Quy trình xuất bản và quản lý nội dung Tạp chí Nghề cá sông Cửu Long

1. Quy trình xuất bản

Tạp chí Nghề cá sông Cửu Long tập trung vào việc quản lý chất lượng khoa học của bài báo, đảm bảo các bài báo được xuất bản có chất lượng tốt, được bạn đọc đón nhận và đánh giá cao. Quy trình xuất bản của Tạp chí bao gồm các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra chất lượng ban đầu của bài báo.

Căn cứ vào quy định và thể lệ viết bài của tạp chí, tác giả viết bài và liên hệ Ban biên tập để gửi bản thảo bài báo qua email tới Tòa soạn tạp chí. Tạp chí quy định mỗi bản thảo bài báo chỉ được gửi duy nhất cho một tạp chí. Tác giả phải đợi Ban biên tập tạp chí quyết định có chấp nhận xuất bản bài báo đó hay không thì mới được gửi cho một tạp chí khác.

Sau khi nhận bài báo, Ban biên tập tạp chí sẽ đánh giá về sự phù hợp của bài báo với tôn chỉ, mục đích, phạm vi và thể thức trình bày bài báo theo quy định của Tạp chí; đồng thời kiểm tra các thông tin về quyền tác giả, đạo đức nghiên cứu và đạo văn.

Bước 2: Đánh giá của Hội đồng biên tập và chuyển phản biện.

Sau khi vượt qua Bước 1, bài báo sẽ được thành viên Hội đồng biên tập của Tạp chí thuộc lĩnh vực liên quan cho ý kiến. Nếu được thành viên này đồng ý về nội dung và có thể gửi phản biện, Tạp chí sẽ lựa chọn 2 chuyên gia am hiểu lĩnh vực của bài báo và có các công trình khoa học công bố trong lĩnh vực liên quan để đọc phản biện đánh giá về chất lượng bài báo. Để đảm bảo tính khách quan cho Phản biện và tác giả viết bài, bài báo sẽ được mã hóa trước khi gửi 2 phản biện để phản biện không biết ai là tác giả bài báo. Đây là quy trình phản biện kín, do vậy, cả tác giả và người phản biện sẽ không biết thông tin của nhau.

Bước 3: Phản biện.

Các phản biện sẽ đánh giá tính đúng đắn về mặt kỹ thuật và giá trị khoa học của phương pháp nghiên cứu, phân tích và thảo luận và các giải thích của bài báo. Tất cả đều phải phù hợp, chính xác về mặt dữ liệu và tuân theo các quy định về đạo đức nghiên cứu. Các phản biện sẽ gửi phiếu nhận xét và những góp ý, đánh giá bằng văn bản cho Ban biên tập.

Bước 4: Ra quyết định.

Ban biên tập của Tạp chí sẽ căn cứ vào 2 kết quả đọc phản biện để đưa ra quyết định chấp nhận đăng bài báo mà không cần chỉnh sửa gì thêm, hoặc chỉnh sửa nhỏ hay chỉnh sửa quan trọng, hoặc từ chối đăng vì những lý do không thể khắc phục.

Thời gian từ khi Tạp chí nhận được bài báo của tác giả đến khi có quyết định cuối cùng trong vòng 60 ngày.

Nếu kết quả đọc phản biện có yêu cầu tác giả chỉnh sửa bài báo và gửi phản biện xem lại thì trong một thời gian cụ thể, tác giả phải chỉnh sửa lại bài báo theo yêu cầu của phản biện và gửi bài báo đã hoàn thiện theo góp ý phản biện kèm theo phiếu giải trình ý kiến phản biện chỉ ra từng điểm đã chỉnh sửa và những thay đổi của bài báo sau khi đã chỉnh sửa về Ban biên tập để Ban biên tập gửi đến phản biện xem lại theo yêu cầu của phản biện trước đó hoặc gửi tới các phản biện mới, tùy theo quyết định của Ban biên tập.

Mỗi bài báo được chấp nhận đăng thường trải qua 1 đến 2 vòng phản biện.

Sau khi bài báo được chấp nhận đăng, tác giả sẽ nhận được một bản thảo trước khi đăng, nhằm kiểm tra lại một lần nữa nội dung và sự chính xác của bài báo trong quá trình chỉnh sửa và biên tập. Ở giai đoạn này, các tác giả chỉ được phép thay đổi về các lỗi format, chính tả của bài báo, danh sách tác giả hoặc các lỗi mang tính khoa học và tất cả các sửa đổi này phải được Ban biên tập chấp nhận.

Tạp chí sẽ thông báo cho tác giả biết về việc đăng tải bài báo và cấp giấy xác nhận bài báo được chấp nhận đăng cho tác giả/nhóm tác giả (nếu cần).

Nếu bài báo bị từ chối đăng: Quyết định từ chối đăng bài báo có thể xảy ra nếu Ban biên tập tạp chí nhận thấy không phù hợp đăng tải bài báo đó, ngay cả khi bài báo đã được phản biện đồng ý về nội dung.

Nếu tác giả có bằng chứng rõ ràng rằng quyết định về bài báo bị ảnh hưởng bởi sự hiểu lầm về mặt khoa học hoặc là sự đánh giá một cách định kiến thì có thể yêu cầu Ban biên tập xem xét lại quyết định từ chối đăng. Quyết định cuối cùng sẽ do Tổng biên tập của Tạp chí đưa ra. Trong trường hợp này, quyết định chấp nhận đăng chỉ xảy ra khi Tổng biên tập và Ban biên tập bị thuyết phục bởi những bằng chứng cho thấy quyết định lúc đầu là sự sai lầm lớn (ví dụ: phản biện mắc lỗi đáng kể về việc xem xét nội dung bài báo, hoặc có định kiến rõ ràng với nội dung, quan điểm của bài báo) và bài báo được các phản biện (lần thứ 2) chấp thuận.

2. Quản lý nội dung Tạp chí

– Sau khi tiếp nhận bài báo hoàn thiện từ các tác giả, Ban biên tập Tạp chí sẽ đánh giá về sự phù hợp của bài báo với tôn chỉ, mục đích, phạm vi và thể thức trình bày bài báo theo quy định của Tạp chí; đồng thời kiểm tra các thông tin về quyền tác giả, lợi ích cạnh tranh, đạo đức nghiên cứu và đạo văn. Việc kiểm tra này nhằm đảm bảo sự công bằng, đánh giá một cách kỹ lưỡng công trình nghiên cứu của tác giả và tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật về báo chí.

– Bài báo bảo đảm hình thức, quy cách theo thể lệ, nội dung đúng tôn chỉ, mục đích, có chất lượng sẽ được Hội đồng biên tập cho ý kiến và chuyển phản biện nếu đạt yêu cầu.

– Từng phản biện theo chức năng, nhiệm vụ, chuyên ngành sẽ biên tập, thẩm định bài báo. Các phản biện sẽ đánh giá tính đúng đắn về mặt kỹ thuật và giá trị khoa học của phương pháp nghiên cứu, phân tích và các giải thích của bài báo. Tất cả đều phải phù hợp, chính xác về mặt dữ liệu và tuân theo các quy định về đạo đức nghiên cứu và quy định của pháp luật.

– Sau quá trình phản biện, thẩm định bài báo, Ban biên tập Tạp chí sẽ tổng hợp, rà soát, kiểm tra lại quy cách, hình thức, nội dung của bản thảo hoàn chỉnh trước khi đưa vào danh mục xuất bản.

Các bài báo sau khi được thiết kế, lên maket sẽ được biên tập viên kiểm soát, đọc, sửa morat. Ban biên tập tạp chí kiểm tra lần cuối nội dung trước khi trình Tổng biên tập ký duyệt in ấn; làm thủ tục bàn giao bản mềm (định dạng .pdf) cho đơn vị in.

– Sau khi hoàn thành xuất bản, Ban biên tập Tạp chí kiểm tra lại lần nữa bản in và trình Tổng biên tập ký duyệt bản in để phát hành. Sau đó, Ban Trị sự sẽ tổ chức phát hành, nộp lưu chiểu theo quy định.

– Lưu trữ tại Tạp chí Nghề cá sông Cửu Long gồm: bài viết của tác giả và đồng tác giả (phiếu nhận xét phản biện, bài báo được phản biện sửa trực tiếp – nếu có); bài viết, hình ảnh được Hội đồng biên tập chỉ đạo phản biện, thẩm định; bản mềm tạp chí hoàn chỉnh (định dạng .pdf); các văn bản báo cáo, thông báo có liên quan.

3. Quyền và trách nhiệm của tác giả bài báo

– Tác giả bài báo có bản quyền đối với bài báo của cá nhân được đăng trên Tạp chí Nghề cá sông Cửu Long và chịu trách nhiệm chính và trực tiếp trước pháp luật, lãnh đạo Tạp chí Nghề cá sông Cửu Long, lãnh đạo Viện Nghiên cứu Nuôi trồng Thủy sản II về nội dung, chất lượng, tính hợp pháp và bản quyền của bài viết.

– Tác giả bài báo chịu trách nhiệm về việc sắp xếp thứ tự tác giả chính và tên các đồng tác giả của bài báo.

– Tác giả không được gửi bản thảo bài báo đến Tạp chí khác trong khi chưa có quyết định xét duyệt cuối cùng của Tổng biên tập Tạp chí Nghề cá sông Cửu Long và phải chịu trách nhiệm về việc đăng bài viết trùng lặp với tạp chí khác (nếu có); không được cung cấp thông tin cá nhân trong bài viết; không được tiếp xúc với phản biện trong quá trình tòa soạn xử lý bài báo.

– Tác giả gửi bài báo có nghĩa vụ thực hiện đúng các quy định về thể lê ̣đăng bài của Tạp chí; chỉnh sửa, hoàn thiện bài báo theo yêu cầu của phản biện và Ban biên tập.